Gosto muito de estudar Gerenciamento de Projetos (GP). São conhecimentos que além de facilitar muito o seu trabalho, ainda ajudam você a planejar mais a sua vida pessoal, profissional, financeira…

As técnicas de Gerenciamento de Projetos podem ser aplicadas inclusive para blogs. Conforme já expliquei, projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto,serviço ou resultado exclusivo. Então, um blog não é um projeto. Mas você pode ter projetos para seu blog, de acordo com o objetivo que deseja alcançar.

Um exemplo de projeto seria a de como conseguir uma parcela maior de leitores fiéis. Não irei aqui explicar as técnicas de GP detalhadamente, esta é apenas uma forma bem simplificada de como aplicar GP no dia-a-dia.

O Gerenciamento de projetos possui nove áreas de conhecimento. Vejamos as mais importantes delas:

Gerência de escopo: Escopo é a descrição de tudo o que projeto abrange e não abrange. Aqui você também vai determinar quais atividades serão realizadas. Assim, de acordo com o exemplo citado, ele seria mais ou menos assim:

No projeto "Aumento de leitores fiéis" irei atingir minha meta com as seguintes atividades: maior divulgação em agregadores de blogs e sorteio de brinde. O projeto não abrange técnicas de SEO ou aumento de rentabilidade.

Tenha sempre o escopo na mão, para não perder o foco do seu objetivo.

Gerência de tempo: Já definido o escopo, agora é hora de estimar a duração de cada atividade, tendo em mente sua disponibilidade e de seus recursos. Por exemplo, se você não bloga nos fins de semana, não pode contar estes dias como úteis, ok? Outra coisa importante é definir as prioridades: que atividade vem primeiro? Dá para começar as duas coisas ao mesmo tempo ou tenho que esperar terminar uma para começar a outra?

Assim, seguindo nosso exemplo, vou estimar a duração:

A) Divulgação em agregadores de blogs: 30 dias úteis.
B) Sorteio de brinde: 5 dias úteis. Detalhe: começa após passados 20 dias da atividade A;

Dessa forma, se começasse hoje, a atividade A iria começar no dia 20/09/2007 e terminaria dia 01/11/2007. Já a atividade B começaria no dia 18/10/2007 e terminaria dia 25/10/2007. Note que estou descontando os fins de semana.

Gerência de custo: Quanto vou gastar com o projeto? Você pode dizer: ah, mas eu não vou gastar quase nada, é um blog! Totalmente errado. E a energia? E o tempo que você gasta? A mão de obra é, em geral, o mais alto custo do projeto. Quanto valeria sua hora de trabalho no mercado?

Digamos que cada atividade eu gaste 2 horas por dia. Então a atividade A teria 60 horas e a B teria 10 horas. Total: 70 horas. Se sua hora no mercado vale 10 reais, por exemplo, então você gastou 70×10 = 700 reais.

Já com a energia vou estipular um valor, para não fazer mais conta: 100 reais. Ah, ainda tem o brinde! Pode ser um Pendrive no valor de 80 reais. Com os custos de envio, somam 100 reais. Então veja:

Mão de obra: R$ 700,00
Energia: R$ 100,00
Brinde: R$ 100,00
——————————————
Total: R$ 900,00

Gerência de recursos humanos: A grande maioria dos blogs é feita por somente uma pessoa. Aí fica simples. Mas e se tiver mais de uma? É bom ter uma divisão das tarefas, para não sobrecarregar um só. Por exemplo, poderia deixar um encarregado da divulgação e outro do sorteio. Ou alternar os dois nas tarefas.

Vai depender muito da disponibilidade da pessoa no período (já pensou se for no meio das provas finais da faculdade?) e muito também da disposição do indivíduo para colaborar.

Gerência de comunicações: Como você vai se comunicar com os participantes do sorteio? Por email, messenger ou comentário no blog?

Você pode estipular da seguinte forma: dividir os participantes em grupo A, B e C. Os do grupo A são mais importantes para você como network, então procura se comunicar através de comentários e email. O grupo B é o dos amigos, ai você fala por messenger mesmo. Os do grupo C são os paraquedistas ou troll, ai você ou comenta no blog, ou… deixa pra lá.

Gerência de riscos: E se der tudo errado: Se o sorteio não vingar, se a divulgação não for suficiente? E se o computador der pau e eu ficar sem acesso a internet? Procure fazer uma lista de riscos que correm o seu projeto. Depois disso, pense numa solução para cada um destes riscos. Assim você não é pego desprevenido.

Gerência de aquisições: Preciso comprar o pendrive. Onde comprar? Que marca? Quando comprar? Como enviar? Primeiro, pesquise muito os preços (existem sites ótimos para isso), compare, anote e veja qual tem melhor custo x benefício. Também defina a forma de envio do prêmio: Carta simples? Sedex? Carta registada?

Gerência da qualidade: Nada mais é do que checar se você está seguindo direitinho o que planejou. O ideal é que fosse feita por outra pessoa, mas quem não tem cão caça com gato. Aí fica a sua consciência de se policiar para ir até o fim com o projeto. E depois, colher os louros!

Lembre-se: Depois de tudo terminado, junte todo o material que você planejou e compare com o que aconteceu. Anote o que foi um sucesso e o que precisa melhorar numa lista. Ele servirá como lições aprendidas, e no final, guarde tudo o que você fez para que no próximo projeto não tenha que partir do zero.